Le « document » qu’il soit papier ou numérique, est un sujet stratégique. Il constitue souvent tout ou partie de votre fonds de commerce. Il doit être au centre de votre réflexion. Vous avez des problématiques : de sécurité, d’accès aux bons documents en temps réel, de rationalisation, de coût… DIGIT’HALL vous accompagne dans un rôle de conseil pour traduire vos problématiques en fonctionnalités et optimiser la gestion de vos documents.
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Impression
Vous imprimez plus que vous ne le pensez. Maîtriser ses flux d’impressions a un intérêt économique mais aussi écologique.
Sélectionner des produits flexibles et productifs, intuitifs, permettant une intégration parfaite dans votre environnement de travail est notre ambition.
La nouvelle génération de nos systèmes d‘impression s‘adapte rapidement à tous vos flux documentaires. L‘interface utilisateur, claire et intuitive, offre un environnement de travail convivial. Les composants allient haute technologie et fiabilité dans le temps, permettant ainsi de préserver l‘environnement
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Ged
La gestion électronique de documents est un enjeu majeur en terme d’organisation de votre structure, qu’elle ait une vocation administrative, commerciale, technique, bureautique et ou simplement d’archivage.
Le document dématérialisé devient porteur de connaissance et d’efficacité au sein des équipes de travail. Ainsi un gain de productivité est forcément à attendre par la qualité et la rapidité du traitement des demandes, des partenaires extérieurs ou des collaborateurs de l’entreprise.
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Solution
Qu’elles soient natives ou optionnelles, elles vont vous permettre de:
- Adapter vos systèmes multifonctions à votre environnement pour gagner en ergonomie
- Simplifier les taches ou travaux bureautiques courant pour gagner en productivité
- Gérer le flux d’information et la politique d’impression pour optimiser l’utilisation de vos systèmes
- Sécuriser vos outils et vos systèmes pour travailler en toute tranquillité
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Le scanner n’est plus seulement un matériel qui numérise votre document papier pour le convertir à un format numérique.
Il est devenu intelligent et le sera de plus en plus. L’utilisation du scanner dans les entreprises explose, En prévision de besoins exponentiels, les fonctionnalités sont elles presque infinies.
Dites-moi ce que vous scannez, je vous dirai quelle stratégie de dématérialisation vous serez.