Transformez votre gestion documentaire
avec Zeendoc et digit Hall
La solution clé en main pour optimiser, sécuriser et automatiser vos flux d’informations
Digit Hall propose Zeendoc, une solution complète de gestion documentaire dématérialisée, conçue pour centraliser, sécuriser et gérer efficacement tous les documents d’une entreprise, qu’ils soient numériques ou physiques. Cette solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation, que ce soit une PME ou une grande entreprise, et permet d’automatiser des processus clés comme la validation de documents, la gestion des factures et l’archivage dématérialisée.
Avec Zeendoc, vous gagnez en efficacité en éliminant les erreurs humaines et les pertes de temps liées aux échanges de fichiers. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, vous pouvez gérer vos documents de manière simple, tout en assurant une parfaite traçabilité. De plus, l’intégration d’outils collaboratifs vous permet de partager, commenter et modifier des documents en temps réel, ce qui réduit les risques d’erreurs de version.
La sécurité des données est au coeur de la solution, avec un stockage sur des serveurs hautement protégés et un contrôle d’accès strict, garantissant la confidentialité des informations et leur conformité avec les normes telles que le RGPD.
Digit hall accompagne chaque entreprise tout au long de l’implémentation de Zeendoc, en offrant un audit personnalisé, une intégration sur mesure et un accompagnement pour assurer une adoption rapide. L’objectif est de maximiser le retour sur investissement de cette solution de gestion documentaire tout en simplifiant les processus métiers, comme la facturation, la gestion des contrats et des ressources humaines, et en optimisant la performance globale de l’entreprise.
Pourquoi digitaliser la gestion documentaire ?
Les risques d’une gestion documentaire obsolète
Obligations légales ignorées
La facturation électronique sera obligatoire en 2026.
Ne pas anticiper l’évolution de la législation expose votre entreprise à des sanctions administratives et à une surcharge de travail.
Sécurité des données compromise
Les documents papier peuvent être perdus, volés ou endommagés et les systèmes numériques non sécurisés sont vulnérables aux cyberattaques.
Coût de gestion élevés
Les dépenses liées à l’impression, au stockage physique et à la gestion manuelle des documents pèsent lourdement sur le budget de votre entreprise.
Systèmes inefficaces
L’utilisation de systèmes papier ou d’archives numériques mal organisées entraîne des pertes de temps et des recherches inefficaces, freinant ainsi votre productivité.
Accessibilité limitée
L’accès difficile aux documents freine la flexibilité et la mobilité des équipes; notamment dans le contexte croissant du télétravail.
Processus manuels chronophages
Les tâches administratives manuelles, longues et sources d’erreurs, ralentissent les processus internes.
La solution :
La gestion électronique
documentaire intelligente
et sécurisée
Pourquoi choisir Zeendoc avec Digit Hall ?
Découvrez tous les avantages de notre solution
Conformité simplifiée
Digit Hall vous accompagne avec la solution Zeendoc dans la transition vers la facturation électronique, garantissant une conformité totale avec les nouvelles obligations légales.
Avec Zeendoc vous vous mettez en phase avec la loi de finances et la nouvelle réforme de la facture X qui arrive en 2026.
Accès rapide et centralisé
Centralisez et retrouvez vos documents en quelques clics grâce à une recherche intelligente. Vos équipes accèdent instantanément aux informations, améliorant leur réactivité et efficacité.
Accès rapide et centralisé
Automatisez vos flux documentaires : validation de factures, gestion des contrats et bien plus. Cela réduit les erreurs humaines et accélère vos opérations pour une efficacité optimale.
Réduction des coûts
En adoptant l’outil Zeendoc, vous réduisez drastiquement les depenses liées à l’impression, au stockage physique et à la gestion manuelle des documents. Vos équipes gagnent en productivité !
Sécurité des données assurée
Votre GED assure la sécurité de vos données avec les protocoles de cryptage avancés et garantit la conformité avec les réglementations en vigueur, telles que le RGPD, protégeant ainsi la confidentialité et l’intégrité de vos informations.
Mobilité et accessibilité accrues
Accédez à vos documents où que vous soyez, à tout moment, via une interface web et ses applications mobiles. Vos équipes peuvent ainsi travailler de manière flexible et efficace où qu’elles se trouvent.
Simplicité d’utilisation
Avec son interface intuitive, Zeendoc est facile à prendre en main, sans nécessiter de formation technique approfondie. Vos équipes l’adoptent rapidement et sans effort et bénéficient d’un accompagnement dédié sur mesure dès le démarrage.
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